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Guía
Cómo transcribir una reunión presencial en un notebook, en privado
No todas las reuniones son videollamadas. Una visita a un cliente, un directorio, una entrevista o una declaración pasan alrededor de una mesa, y las apps de notas con IA de siempre no sirven: no hay llamada a la que pueda entrar un bot. Un notebook con Windows sobre la mesa puede grabar la sala y transcribirla en el mismo equipo, sin subir el audio.
La respuesta corta
- Avísale a todos en la sala que vas a grabar, antes de empezar.
- Usa el modo solo micrófono: en una sala no hay audio del computador que capturar.
- Pon el notebook, o un micrófono USB, al centro de la mesa y lejos del teclado que usas.
- Con AirGapScribe la transcripción se hace en tu PC y el audio no se sube.
Antes de grabar
Dilo en voz alta: «Voy a grabar la reunión para tomar notas, ¿están todos de acuerdo?». Como nadie entra a una llamada, nadie recibe un aviso automático: la sala solo lo sabe si tú lo dices. Las reglas sobre grabar conversaciones cambian de un país a otro.
Buen audio desde un notebook
- Centra el micrófono. El micrófono integrado está en el notebook. Gíralo para que la pantalla no quede entre el micrófono y quienes hablan, o usa un micrófono USB de conferencia al centro de la mesa.
- Cuida el teclado. Lo que escribes junto al micrófono queda en la grabación. Si tomas notas a mano o en otro equipo, la transcripción sale más limpia.
- Evita el ruido que puedes controlar. El aire acondicionado, el ventilador de un proyector o las tazas cerca del micrófono compiten con las voces.
- Haz una prueba de 10 segundos. Graba unas palabras desde la otra punta de la mesa y escúchalas antes de que empiece la reunión.
Paso a paso con AirGapScribe
- Instálala desde Microsoft Store. Es gratis y el modelo de voz Whisper Small viene con la app, así que no hay nada más que descargar.
- Cambia a solo micrófono. Por omisión AirGapScribe graba tu micrófono y el audio del computador a la vez, que es lo correcto en una llamada. En una sala, lo correcto es solo micrófono.
- Inicia la grabación cuando todos estén de acuerdo y detenla al terminar la reunión.
- Lee la transcripción en tu PC. Los hablantes salen separados como Hablante 1, Hablante 2. Con Pro puedes renombrarlos, editar el texto y pedirle a un asistente local la minuta, un resumen, las tareas y un correo de seguimiento.
Qué sale a internet y qué no
El audio de la reunión no se sube. AirGapScribe se conecta a internet solo para validar la licencia Pro de vez en cuando (una licencia válida sigue funcionando hasta 14 días sin conexión), descargar un modelo más grande si lo eliges y las actualizaciones de Microsoft Store. Puedes comprobarlo tú mismo con el Monitor de recursos, un comando de PowerShell o el modo avión.
Límites, sin rodeos
- El plan gratis cubre sesiones de hasta 45 minutos. Muchas reuniones duran más; Pro quita el límite y cuesta US$5,99 al mes o US$49 al año.
- Un solo micrófono de notebook en una sala grande capta mejor las voces cercanas. Quienes están lejos, las conversaciones cruzadas y el ruido bajan la precisión. Revisa lo que vayas a usar.
- Solo Windows 10 y 11. No hay versión para Mac, Linux ni celular.
- Procesar en local reduce lo que sale de tu computador. Por sí solo no te hace cumplir las normas de tu industria. Revísalas.
Preguntas
¿Qué modo uso en una reunión presencial?
Solo micrófono. Cuando todos están en la misma sala no hay audio del computador que capturar.
¿Necesito un micrófono externo?
No siempre. El micrófono integrado sirve para una mesa chica; un micrófono USB de conferencia al centro ayuda en salas más grandes.
¿Se sube el audio?
No. Se transcribe en tu PC. La app se conecta solo para validar la licencia Pro, descargar un modelo más grande si lo eliges y las actualizaciones de Microsoft Store.
¿Cuánto puedo grabar en el plan gratis?
Sesiones de hasta 45 minutos. Pro quita ese límite.