Cómo transcribir una reunión sin que entre un bot a la llamada
La mayoría de las apps de notas con IA funcionan metiendo un bot en tu llamada. Aparece como un participante más, graba la reunión y normalmente la procesa en los servidores de la empresa. Si eso es lo que quieres evitar, puedes grabar y transcribir la reunión desde tu propio PC con Windows: nadie nuevo aparece en la llamada y, con una app local, el audio no tiene que salir de tu computador.
Pantallas reales de AirGapScribe, con una reunión de ejemplo.
Por qué molesta el bot
Aparece en la lista de participantes y los clientes preguntan quién o qué es.
Algunos anfitriones sacan o no dejan entrar a participantes desconocidos, así que el bot ni siquiera entra.
Convierte cada reunión en una conversación sobre la grabación, muchas veces antes del saludo.
La grabación suele terminar en los servidores de un tercero, y algunos clientes y contratos no lo permiten.
Tres formas de tomar notas sin bot
Forma
¿Entra un bot?
Adónde va el audio
Extensión del navegador que captura la pestaña de la reunión
No
Normalmente a la nube de la empresa. Solo sirve para llamadas en el navegador.
App de escritorio que graba el audio del computador y lo sube
No
A la nube de la empresa, para transcribirlo.
App de escritorio que graba y transcribe en tu PC (AirGapScribe)
No
Se queda en tu computador.
Las tres eliminan el bot. Solo la tercera además deja el audio en tu equipo, y esa es la diferencia que importa si la reunión es confidencial.
Sin bot no significa en secreto. Sin bot nadie recibe un aviso automático de que estás grabando, así que avísales tú a los demás. Las reglas sobre grabar conversaciones cambian de un país a otro.
Paso a paso con AirGapScribe
Instálala desde Microsoft Store. Es gratis y el modelo de voz Whisper Small viene con la app, así que no hay nada más que descargar para empezar.
Entra a tu llamada como siempre, en la app que ya usas. AirGapScribe no entra a la reunión.
Inicia una grabación en AirGapScribe. Por omisión graba tu micrófono y el audio del computador a la vez, así que captura los dos lados de la llamada. Con audífonos evitas que tu micrófono capte al otro lado.
Detenla al terminar la llamada. La transcripción se guarda en tu PC, con los hablantes separados como Hablante 1, Hablante 2.
Con Pro, un asistente local arma la minuta, un resumen, las tareas y un correo de seguimiento a partir de la transcripción.
Qué sale a internet y qué no
El audio de tus reuniones no se sube. AirGapScribe se conecta a internet solo para tres cosas: validar la licencia Pro de vez en cuando (una licencia válida sigue funcionando hasta 14 días sin conexión), descargar un modelo más grande si lo eliges y las actualizaciones de Microsoft Store.
Compruébalo tú mismo
No te quedes con nuestra palabra. En Compruébalo tú mismo están tres formas de revisarlo en tu propio PC: el Monitor de recursos, un comando de PowerShell y el modo avión. El 10 de octubre de 2026 medimos la versión 1.2.72 de la Store en Windows 11, en reposo, y vimos cero conexiones TCP remotas. Esa prueba fue en reposo y solo TCP, así que repítela mientras grabas.
Límites, sin rodeos
Solo Windows 10 y 11. No hay versión para Mac, Linux ni celular.
La transcripción puede tener errores, sobre todo si hablan varios a la vez, con acentos o con mal audio. Revisa lo que vayas a usar.
El plan gratis cubre sesiones de hasta 45 minutos. Pro cuesta US$5,99 al mes o US$49 al año.
La hace un solo desarrollador: escribe a support@airgapscribe.com si algo falla.
Procesar en local reduce lo que sale de tu computador. Por sí solo no te hace cumplir las normas de tu industria. Revísalas.
Preguntas
¿Entra un bot a mi llamada?
No. AirGapScribe graba en tu PC, así que nadie nuevo aparece en la reunión.
¿Los demás sabrán que estoy grabando?
No automáticamente, porque no aparece ningún bot. Avísales tú antes de empezar.
¿Se sube el audio de mi reunión?
No. Se transcribe en tu computador. La app se conecta solo para validar la licencia Pro, descargar un modelo más grande si lo eliges y las actualizaciones de Microsoft Store.
¿Cuánto puedo grabar en el plan gratis?
Sesiones de hasta 45 minutos. Pro quita ese límite.