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Guía
Cómo transcribir reuniones sin nube en Windows
Puedes grabar una reunión en un PC con Windows y transcribirla sin enviar el audio a ningún lado. Los modelos de voz como Whisper corren en tu equipo, así que no hay que subir nada ni dejar que un bot entre a la llamada. Lo difícil no es transcribir: es capturar los dos lados de una llamada y saber quién dijo qué.
La respuesta corta
- La grabación, la transcripción y las notas de la reunión pueden correr en tu propio PC.
- En una reunión presencial basta el micrófono. En una videollamada necesitas además el audio del sistema, para oír al otro lado.
- Hay cuatro formas de hacerlo, desde gratis y manual hasta una app lista para usar. La mejor depende de cuánta configuración aceptes.
Qué puede y qué no puede significar «sin conexión»
«Sin conexión» rara vez significa «nunca toca internet». Suele significar que el audio y la transcripción se quedan en tu computador. Dos cosas pueden seguir necesitando conexión: descargar un modelo de voz o de lenguaje la primera vez que lo eliges, y la validación de licencia en las apps de pago. Búscalas en la página de cada herramienta.
En AirGapScribe, el modelo Whisper Small viene incluido con la app, así que no hay nada que descargar para empezar. La licencia Pro se valida en línea de vez en cuando, y una licencia válida sigue funcionando hasta 14 días sin conexión.
Cuatro formas de hacerlo en Windows
- Whisper a mano. Es gratis y lo más flexible: ejecutas el modelo desde la línea de comandos sobre un archivo de audio. Antes tienes que grabar la reunión con otra herramienta, no hay captura en vivo y las etiquetas de hablantes no vienen de fábrica. Cuenta con tiempo de configuración.
- Un transcriptor de archivos con ventana. Más fácil que la línea de comandos, pero pensado para archivos que ya tienes. Grabar los dos lados de una llamada es un paso aparte.
- Un grabador de reuniones de código abierto. Meetily es uno: su edición Community es de código abierto con licencia MIT y funciona en Windows y macOS. Según su propio sitio (revisado el 11 de octubre de 2026), los resúmenes usan un modelo local o tu propia clave de API, y algunas funciones, como identificar hablantes, están en su plan de pago. Mira la comparación completa.
- Una app de Windows lista para usar. AirGapScribe se instala desde Microsoft Store, graba micrófono y audio del sistema, transcribe en local y separa a los hablantes como Hablante 1, Hablante 2. El modelo Whisper Small y, con Pro, el modelo del asistente vienen con la app. El plan gratis cubre sesiones de hasta 45 minutos. Pro cuesta US$5,99 al mes o US$49 al año y suma sesiones ilimitadas y un asistente local que redacta minuta, resumen, tareas y correo de seguimiento.
Capturar los dos lados de una llamada
En una videollamada, graba el micrófono y el audio del sistema juntos. Si usas parlantes, tu micrófono puede recoger al otro lado y la transcripción puede atribuirte algunas de sus frases. Con audífonos se arregla casi todo. En AirGapScribe, si no necesitas a los demás participantes, puedes pasar a solo micrófono.
En una reunión presencial o una declaración, lo correcto es solo micrófono.
Comprueba que nada sale del PC
No le creas a ninguna herramienta, tampoco a la nuestra. Tres formas de comprobarlo en tu propio equipo:
- Monitor de recursos. Pulsa Win + R, escribe
resmon, abre la pestaña Red y mira las conexiones TCP de la app mientras grabas. No deberías ver direcciones remotas.
- PowerShell. Lista las conexiones de la app y descarta las locales. Si no encuentra ninguna, en ese momento no hay conexiones TCP remotas. Repítelo varias veces durante una grabación.
- Modo avión. Con la app y los modelos que usas ya instalados, activa el modo avión y graba una reunión corta.
Nuestra página Compruébalo tú mismo lista a qué se conecta AirGapScribe (la validación de licencia Pro, descargas de modelos que tú eliges y las actualizaciones de Microsoft Store) y el comando exacto de PowerShell. El 10 de octubre de 2026 medimos la versión 1.2.72 de la Store en Windows 11, en reposo, y no vimos conexiones TCP remotas. Esa prueba fue en reposo y solo de TCP, así que repítela mientras grabas.
Límites, sin rodeos
- AirGapScribe funciona solo en Windows 10 y 11. No hay versión para Mac, Linux ni móvil.
- Las transcripciones pueden tener errores, sobre todo con voces superpuestas, acentos o mal audio. Revisa lo que vayas a usar como respaldo.
- Editar el texto, renombrar hablantes y el asistente de IA son funciones Pro. En el plan gratis puedes escuchar cada reunión.
- Lo hace un solo desarrollador: escribe a support@airgapscribe.com si algo falla.
- Procesar en local reduce lo que sale de tu computador. Por sí solo no te hace cumplir las normas de tu industria. Revísalas.
Preguntas
¿Necesita internet?
No para grabar ni transcribir, una vez instalados la app y los modelos que uses. La licencia Pro se revalida en línea de vez en cuando y sigue funcionando hasta 14 días sin conexión.
¿Entra un bot a mi llamada?
No. AirGapScribe captura el audio en tu PC, así que nadie más aparece en la reunión.
¿En qué idiomas transcribe?
Español, inglés o detección automática.
¿Cuánto puedo grabar en el plan gratis?
Sesiones de hasta 45 minutos. Pro quita ese límite.